Derechos de los interesados

En el momento en que se procede a la recogida de los datos personales, preferiblemente en el mismo formulario ya sea en soporte papel, electrónico o web, la persona interesada debe ser informada de forma concisa y con un lenguaje sencillo, entre otros aspectos, de la legitimación y de la finalidad para la que se recaban los datos y los usos que se van a hacer de ellos, las comunicaciones previstas de los mismos, el plazo de conservación así como de la posibilidad de ejercitar sus derechos con la identificación del responsable del tratamiento o el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

El derecho de acceso permite al ciudadano obtener confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, la información relativa al uso que se hace de sus datos personales así como la finalidad y legitimación con que se realiza el tratamiento.

El derecho de acceso no puede ser ejercitado en intervalos inferiores a seis meses, salvo que se acredite una causa legítima para este ejercicio repetitivo.

La persona interesada tiene derecho a obtener sin dilación indebida del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales que sean inexactos, obsoletos o incompletos.

Para el ejercicio del derecho, la persona interesada deberá indicar en su solicitud a qué datos se refiere y la corrección que haya de realizarse. Deberá acompañar, cuando sea preciso, la documentación justificativa de la inexactitud o carácter incompleto de los datos objeto de tratamiento.

La persona interesada tiene derecho a solicitar y obtener de los responsables del tratamiento, que los datos personales sean suprimidos o borrados cuando, entre otros casos, estos ya no sean necesarios para la finalidad con la que fueron recogidos, cuando se haya retirado el consentimiento o cuando estos se hayan recabado de forma ilícita.

La persona interesada tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación de uso o el bloqueo de sus datos personales, aunque el responsable pueda conservarlos pero no procesarlos o tratarlos, cuando:

• El tratamiento sea ilícito y la persona interesada se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso.
• El responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero la persona interesada los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• La persona interesada se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los de la persona interesada.

Una vez limitado el tratamiento, los datos de carácter personal solo podrán ser objeto de tratamiento, con excepción de su conservación, con el consentimiento de la persona interesada o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona o por razones de interés público.

El derecho de oposición es el derecho que tiene toda persona a que no se realice el tratamiento de sus datos de carácter personal o, en su caso, se cese en el mismo. Ejercitado el derecho de oposición, el responsable del tratamiento dejará de tratar los datos personales o los bloqueará, salvo que acredite motivos legítimos imperiosos para que el tratamiento prevalezca sobre los intereses, los derechos y las libertades de la persona interesada, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones y recursos.

La persona interesada tiene derecho a recibir los datos personales que haya proporcionado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado y por medios electrónicos, así como transmitirlos a otro responsable del tratamiento, siempre y cuando sea técnicamente posible.

Asimismo, hemos de tener en cuenta que, para poder ejercer este derecho, las operaciones del tratamiento deben basarse bien en el consentimiento de la persona interesada, bien en un contrato. Los tratamientos basados en otros fundamentos jurídicos no son objeto de este derecho.

El derecho de la persona interesada a oponerse al tratamiento de sus datos cuya finalidad sea la mercadotecnia directa, así como a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar. La nueva dimensión de este derecho tiene como objeto evitar situaciones en las que a una persona le puede ser denegado un servicio sobre la base de un resultado calculado con valores obtenidos de nuestra vida profesional, familiar, etc.