Gestión de la movilidad
En el plazo de 20 días desde la fecha de finalización de la movilidad debes realizar los trámites que se detallan a continuación.
Una vez que hayas hecho TODOS LOS TRÁMITES detallados en esta página:
- Selecciona tu movilidad en el "Espacio Alumno" de SIGMA (Trabajos fin grado y prácticas empresa > Espacio Alumno)
- Sube la documentación exigida dentro del apartado "Trámites al final de la práctica" de la pestaña “Tramitación”
- Confirma la realización de los trámites mediante el botón "Confirmar"
1) Documentación obligatoria a adjuntar en SIGMA (en TODAS las movilidades)
- Learning Agreement for Traineeships - After the Mobility [73.26 KB] (=informe del tutor profesional). Tu supervisor/a (o la persona que sea responsable) en la organización de acogida debe firmar el documento utilizando un certificado digital o un servicio de firma digital de documentos.
- En caso de que no fuera posible el uso de una firma digital, pide a la persona firmante el documento que lo envíe por email a practicas.internacionales@uam.es (y a ti), o envíanos tú el documento por email con copia a la persona firmante para garantizar la autenticidad del documento.
- Comprobante de haber realizado la Erasmus+ participant survey: Se te mandará el enlace para completarla a tu email de la UAM, y normalmente se envía el día después de la fecha fin previstra de tu movilidad. El email tiene el asunto "Erasmus+ participant survey" y se envía desde el EU CORPORATE NOTIFICATION SYSTEM (eu-corporate-notification-system at ec.europa.eu). Si no recibes el email ponte en contacto con practicas.internacionales@uam.es.
2) Documentación adicional según tipo de movilidad
| Tipo de movilidad | Documentación adicicional |
|---|---|
| PRÁCTICAS CURRICULARES |
MEMORIA DE PRÁCTICAS*, elaborada según las indicaciones y requisitos establecidos por la Facultad/Escuela y/o del/a tutor/a académico/a en la UAM. Cada estudiante debe contactar con su tutor/a académico/a en la UAM para asegúrase tener preparado/a la documentación que necesite para evaluar las prácticas, con suficiente antelación al cierre de actas de la convocatoria en la que se vayan a evaluar. * Excepciones:
|
| PRÁCTICAS EXTRACURRICULARES |
MEMORIA DE PRÁCTICAS, elaborada según las indicaciones y requisitos establecidos por la Facultad/Escuela y/o tu tutor/a académico/a en la UAM. |
| MOVILIDADES PARA EL DESARROLLO DE TFG/M |
No requiere documentación adcional, pero es importante cumplir con todos los trámites y requisitos para la realización y la evaluación del TFG/M establecidos por la Facultad o Escuela. |
| ESTANCIAS DE INVESTIGACIÓN DE PARA TESIS DE DOCTORANDOS/AS | No requiere documentación adcional, pero es obligatorio introducir los datos de la movilidad en el Documento de Actividades, para la validación del/a tutor/a de tesis |
| MOVILIDADES DE ESTUDIANTES RECIÉN TITULADOS/AS | No requiere documentación adcional. |
3) Tramités para recibir la ayuda financiera para desplazamiento ecológico
Para optar por esta ayuda adcional debes adjuntar la siguiente documentación en SIGMA:
- Declaración por desplazamiento ecológico Erasmus+ [151.55 KB]
- Billetes o títulos de transporte de ida y vuelta o otro tipo de comprobante de la realización del viaje
Tramitación de la ayuda financiera
Una vez que se haya comprobado que todos los trámites han sido realizados correctamente, en los casos que corresponda, la UAM tramitará el último plazo de la ayuda financiera Erasmus+.
Los pagos se emiten en bloque una vez al mes, generalmente entre el día 15 y 20, y el tiempo de tramitación es de aproximadamente 2-3 semanas. Por motivos organizativos y presupuestarios, no suele ser posible tramitar pagos en el mes de enero y agosto.
Información sobre el reconocimiento de las prácticas
Consulta esta página, y para consultas específicas contacta con tu tutor/a académico/a y con tu Facultad/Escuela.
Contacto
Servicio de Relaciones Internacionales y Movilidad (SERIM) - Localización y horario
Email: practicas.internacionales@uam.es
Teléfono: +34 91 497 3137
Chat o videollamada: Contactar con Microsoft Teams