Convocatoria Erasmus+ Prácticas 2021 (cursos 2021/22 y 2022/23)

• Debes estar matriculado/a un Grado, Máster oficial o Doctorado
• Páis de destino elegibles: 
  • Países del programa Erasmus+: Estados Miembros de la Unión Europea (menos España), Islandia, Liechtenstein, Macedonia del Norte, Noruega, Serbia, Turquía.
  • Países asociados del programa Erasmus+: Reino Unido 
• En esta convocatoria no se ofertan destinos, por lo que necesitas una organización de acogida para poder presentar una solicitud.
• La suma las movilidades Erasmus dentro del mismo ciclo de estudios (Grado, Máster o Doctorado) no puede ser superior a 12 meses (o 24 meses en para el Grado en Medicina).
• Períodos en los que se pueden realizar las movilidades:
  • Curso 2021/22: Hasta el 31/08/2022
  • Curso 2022/23: Del 01/06/2022 al 31/08/2023
• Las movilidades deben tener una duración mínima de 2 meses.

Movilidades que se realizan durante los estudios

• Deben finalizar antes de que termines tus estudios.
• Si la movilidad es curricular, debes estar matriculado/a en la asignatura correspondiente antes del inicio de la movilidad y la fecha fin debe ser al menos 1 semana antes de la fecha de cierre de actas de la convocatoria en la que se evalúe.

Movilidades que se realizan después de la finalización de los estudios

• Se pueden iniciar una vez que hayas superado todas las asignaturas de tu titulación, y debes presentar la solicitud antes de la finalización de tus estudios.
• En caso de contar con NO un destino antes de la finalización de los estudios, tienes la opción de presentar una Solicitud Previa de Participación (Erasmus+ Prácticas) [357.94 KB] , siempre que se antes del cierre de tu expediente académico.

Preparación de solicitudes

• Consulta la  Guia UAM - rellenar Learning Agreement [396.44 KB]  cuando prepares tu  Learning Agreement for Traineeships - Before the Mobility 2023-24 [91.00 KB]
  • Asegúrate que todos los campos del Learning Agreement estén completados y esté firmado por la organización de acogida y por ti cuando presentes la solicitud.
  • Confirma si debes proponer a un/a tutor/a académico/a que se encarga del seguimiento de la estancia aquí: COORDINADORES Y TUTORES ACADÉMICOS

Presentación de solicitudes

• El plazo de presentación es hasta 1 mes antes del inicio de la movilidad, con la siguiente excepción: Para movilidades que empiecen entre el 15 agosto y 15 de septiembre el plazo de presentación de solicitudes es hasta el 15 de julio del mismo año.

Estar matriculado/a en la UAM en estudios de Grado (con 60 ECTS superados), Máster Oficial o Doctorado.

Las movilidades se pueden realizar durante los estudios y también en el año después de la finalización de los estudios, como "estudiante recién titulado/a".

• Para realizar una movilidad como estudiante recién titulado/a es imprescindible presentar al menos una solicitud previa de participación antes de la finalización de los estudios y mientras el expediente académico esté abierto. 

Las y los estudiantes matriculados en programas de estudios interuniversitarios podrán participar en la presente convocatoria siempre que el acceso a los estudios se haya hecho a través de la UAM.

Estudiantes excluidos de la convocatoria

• Estudiantes de Títulos Propios.
• Estudiantes entrantes de cualquier programa nacional o internacional de movilidad, y estudiantes visitantes.

Períodos elegibles para la realización las movilidades

• Movilidades en el curso 2021/22: hasta el 31 de agosto de 2022.

• Movilidades en el curso 2022/23: entre el 1 de junio de 2021 y el 31 de agosto de 2023.

Duración y dedicación requerida

• Duración: entre 2 meses y 12 meses.
• Dedicación requerida: entre 4 y 8 horas diarias, entre 20 a 40 horas semanales

Limitación en la duración máxima por participación previa en Erasmus

La suma de la duración de las movilidades físicas realizadas con el programa Erasmus+ dentro del mismo ciclo de estudios (Grado, Máster o Doctorado) no puede ser superior a 12 meses (o 24 meses en para el Grado en Medicina).

A efectos del cómputo del tiempo, únicamente se tiene en cuenta la duración real de las estancias previas, no la duración de la ayuda financiera. Para comprobar la duración de tu participación previa puedes consulta este archivo:

Las movilidades se deben realizar presencialmente y con el desplazamiento del estudiantado al país de destino durante al menos 2 meses. Adicionalmente, puede haber un período virtual adicional, pero se ruega tener en cuenta que es no posible recibir la ayuda financiera del programa Erasmus+ durante el período virtual.

Durante la movilidad presencial será posible realizar de forma telemática todas aquellas tareas del proyecto formativo que puedan llevarse a cabo a través de esta modalidad, siempre que al menos el 20% de las actividades se lleven a cabo de forma presencial.

Se podrá prever un plan formativo alternativo que contemple la semipresencialidad o no presencialidad en el desarrollo de la movilidad para el caso en el que esta no pudiera llevarse al cabo presencialmente.

Países elegibles

• Países del programa Erasmus+: Estados Miembros de la Unión Europea (menos España), Islandia, Liechtenstein, Macedonia del Norte, Noruega, Serbia, Turquía.
• Países asociados del programa Erasmus+: Reino Unido 

Organizaciones de acogida elegibles

Es elegible cualquier organización pública o privada activa en el mercado de trabajo o en los ámbitos de la educación, la formación o la juventud es una posible institución de acogida, y no es necesario que exista un convenio o acuerdo previo con la UAM.

Excepciones: Instituciones u otros organismos de la UE y organizaciones que gestionen programas de la UE (como las Agencias Nacionales Erasmus+)

Desde el SERIM no se ofertan ni destinos ni plaza de prácticas, por lo que hay dos posibles vías para obtener una plaza de prácticas:

• Prácticas aportadas por los estudiantes: Con carácter general la búsqueda es la responsabilidad del estudiante y la mayoría de las prácticas son proactivas. Consulta siguiente sección sobre ayuda para la búsqueda de destinos.
• Prácticas ofertadas por los Centros de la UAM: Las Oficinas de Relaciones Internacionales de cada Facultad o Escuela informarán, en el caso en el que ofertaran plazas de prácticas, sobre la distribución de las mismas: características, duración de la práctica y requisitos exigidos. Se podrá priorizar la realización de prácticas externas curriculares obligatorias y las optativas frente a las prácticas externas extracurriculares.

• Con la salida del Reino Unido de la Unión Europea a partir del 1 de enero de 2021, se produce la retirada del país del ciclo del programa Erasmus+ 2021-2027 y pasa a ser un país asociado del programa. En esta consideración, sigue siendo sigue siendo posible realizar movilidades en el marco de esta convocatoria, pero se ruego tener en cuenta que:

• El máximo de meses financiables será de 2
• Es responsabilidad de cada estudiante gestionar el visado para realizar la estancia. Consulta el documento Movilidad al Reino Unido: requisitos de visado y otros asuntos relacionados en la página web de la Agencia Nacional del programa Erasmus+ y la información oficial del Gobierno Británico 

• Portal Europeo De La Movilidad Profesional (EURES), en el que también se publican ofertas de prácticas (elige "Prácticas como "Tipo de contrato" en la búsqueda avanzada.
• ERASMUSINTERN Las Agencias Nacionales del programa Erasmus+ han acordado utilizar esta plataforma común para la publicación de ofertas de prácticas.
• EURES España publica la información relacionada con las ofertas de empleo, proyectos e información de los diferentes países europeos en su página web, así como una guía de Prácticas en organismos públicos y privados internacionales (pdf).

Cuando contactes con organización en las que te gustaría realizar una movilidades Puedes mandar esta hoja informativa para que conozcan los datos más importantes sobre cómo funcionan las Prácticas Erasmus+:

No existen requisitos generales sobre el nivel de idioma requerido para realizar una movilidad. 

Por lo tanto, no es obligatorio presentes títulos, diplomas o certificados acreditativos del conocimiento de idiomas, a no ser que la institución de acogida solicite que comprobemos tu nivel de idioma de la lengua principal de trabajo, marcando la opción correspondiente en el  Learning Agreement (Before the Mobility) .

Las prácticas curriculares se configuran como actividades académicas integrantes del Plan de Estudios, es decir, son una asignatura más y obtienen una calificación numérica.

El número de créditos de prácticas externas que se puede matricular depende del Plan de Estudios de la titulación.

El período de prácticas debe ser compatible con los períodos de evaluación que establezca el calendario académico de la UAM para cada curso académico.

Si el período total de las prácticas comprende un periodo asimilable a prácticas externas curriculares, y otro a prácticas externas extracurriculares, se hará constar en el convenio de prácticas internacionales del número de créditos ECTS que se reconocerán y el Centro determinará si y cómo ambos períodos de las prácticas se incorporarán en el expediente académico.

Para la realización es necesario que el/la estudiante se matricule en la correspondiente asignatura prácticas externas o equivalente del plan de estudios antes del inicio de las prácticas.

Es importante informarse en la Facultad/Escuela, sobre el procedimiento y los plazos (de modificación) de matrícula.

En los casos en que por causas no imputables al/ a la estudiante no se haya podido formalizar la matrícula, se deberá acreditar la matrícula provisional o documento equivalente emitido por el centro correspondiente.

Procedimiento de evaluación

Se regirá por lo establecido en las respectivas memorias de verificación del título y en la normativa de ordenación académica aplicable. Para más información se ruega buscar y consultar la guía docente de la asignatura correspondiente.

Generalmente, los dos documentos principales para la evaluación son:

1. La “memoria de prácticas” elaborada por el/la estudiante: El contenido y la extensión se debe ajustar a las previsiones de la guía docente y del/a tutor/a académico/a.
2. El “informe del tutor profesional” emitido por el/la tutor/a en la organización de acogida: Se ruega tener en cuenta que, en lugar de los modelos propios de cada Centro, se los siguientes modelos:
   2. El Learning Agreement for Traineeships - After the Mobility [78.19 KB]  en las prácticas Erasmus+
   2. El Traineeship Certificate [63.59 KB] en las demás prácticas internacionales

En cuanto el SERIM reciba el “informe del tutor profesional” después de la estancia (normalmente el destino nos lo envía por email) informará al/a tutor/a académico/a y al/a estudiante.

El/la tutor/a académico/a en la UAM debe calificar las prácticas de acuerdo con las previsiones en la guía docente de la asignatura.

Las prácticas extracurriculares se realizan con carácter voluntario DURANTE los estudios no forman parte del correspondiente Plan de Estudios.

Las prácticas extracurriculares no son una asignatura, pero han de ser evaluadas como “APTO” o “NO APTO”, y quedarán reflejadas en el Suplemento Europeo al Título.

Procedimiento de evaluación

Generalmente, los dos documentos principales para la evaluación son:

1. La “memoria de prácticas” elaborada por el/la estudiante: El contenido y la extensión se debe ajustar a las indicaciones de la Facultad/Escuela y del/a tutor/a académico/a.
2. El “informe del tutor profesional” emitido por el/la tutor/a en la organización de acogida: Se ruega tener en cuenta que, en lugar de los modelos propios de cada Centro, se los siguientes modelos:
   2. El Learning Agreement for Traineeships - After the Mobility [78.19 KB]  en las prácticas Erasmus+
   2. El Traineeship Certificate [63.59 KB] en las demás prácticas internacionales
2. El/la tutor/a académico/a deberá un informe con evaluación de la práctica (APTO o NO APTO) y se introduce una mención a las prácticas en el expediente académico del/a estudiante.

Las y los Estudiantes de último curso deben esperar con la solicitud del título hasta que haya se incorporado en su expediente.

El programa Erasmus+ permite a las y los estudiantes realizar una movilidad de prácticas en los 12 meses después de su titulación siempre que presenten la solicitud para realizar las prácticas antes de la finalización de los estudios (y con el expediente académico abierto).

No obstante, para facilitar la participación a las y los estudiantes, aquellos estudiantes que estén interesados en realizar una estancia pero no pueden presentar su solicitud antes de la finalización de sus estudios porque no disponen de un destino todavía, tendrán la opción de presentar una  Solicitud Previa de Participación (Erasmus+ Prácticas) [357.94 KB] . Desde la presentación de solicitud previa de participación, disponen de 6 meses para encontrar una institución de acogida para poder presentar la solicitud para realizar las prácticas.

Procedimiento de evaluación

Con carácter general, las prácticas no se evaluarán por parte de la UAM y no constarán en el expediente académico.

En las estancias cuyo objetivo es realizar actividades correspondientes al TFG/M, las y los estudiantes deben cumplir con todos los trámites y requisitos para la realización y la evaluación del TFG/M establecidos por la Facultad o Escuela.

Procedimiento de evaluación

El/La tutor/a de la movilidad será el/la ponente/tutor/a del TFG/M en la UAM.

Las estancias no se incorporarán en el expediente académico o en el Suplemento Europeo al Título (SET) de forma separada, por lo que no está previsto que sea evaluada de forma independiente al propio TFG/M. No obstante, podría existirla posibilidad de hacer una referencia a la estancia en la información de la asignatura del TFG/M en SIGMA.

Con carácter general, el Servicio de Relaciones Internacionales y Movilidad solamente se gestiona estancias de estudiantes de doctorado que se realicen en el marco del programa Erasmus+ Prácticas (o, en su caso, a través otros programas promovidos por el Vicerrectorado de Internacionalización para este fin).

Las estancias deben contar con el visto bueno del/a Director/a de Tesis.

Procedimiento de evaluación

En el programa Erasmus+ Prácticas, después de la finalización de la estancia, el/la estudiante debe introducir la movilidad en SIGMA (como Actividades del doctorando), para que sea validada por su tutor/a de tesis.

Las y los estudiantes que realizan la movilidad para poder optar por la Mención de Doctorado Internacional, deben tener en cuenta el procedimiento establecido por la UAM para gestión del mismo (sobre todo el requisito primero).

• No es posible obtener las ayudas financieras para movilidades que se realicen en el país de origen del/a estudiante (=el país de nacionalidad o país de domicilio habitual).
• Para el cómputo de las ayudas financieras únicamente se tiene en cuenta la duración de la movilidad física en el país destino, no la duración del período virtual si lo hubiere

Ayuda individual del programa Erasmus+

La ayuda se concederá por un máximo de:

• 12 meses para movilidades que se realizan en los países del programa de Erasmus+
• 2 meses para movilidades que se realizan en el Reino Unido.

El criterio de elegibilidad para poder recibir la ayuda para “estudiantes con menos oportunidades” será encontrarse en alguna de estas situaciones:

1. Haber sido beneficiario de una beca de estudios de carácter general la Administración General del Estado para realizar estudios universitarios y otros estudios superiores o de una beca del Departamento de Educación del País Vasco, o de una beca para la escolarización de estudiantes de niveles no universitarios concedida por el Departamento de Educación del País Vasco en el curso inmediatamente anterior al que se vaya a realizar la movilidad.
2. Tener la condición de refugiado o con derecho a protección subsidiaria o haber presentado solicitud de protección internacional en España.
3. Tener reconocida y calificada legalmente una discapacidad en grado igual o superior al 33%.

Ayuda complementaria para desplazamiento ecológico

El desplazamiento ecológico se define como aquel que utiliza medios de transporte con bajas emisiones (p.ej. el autobús, el ferrocarril o el automóvil compartido) en el tramo principal tanto en el trayecto durante el viaje de ida al país de destino como durante el viaje de vuelta después de la finalización de la estancia.

Esta ayuda complementaria consiste en un importe único de 50 EUR + hasta 4 días de ayuda individual adicional para cubrir los días durante los viajes de ida y vuelta. viaje ida y vuelta.

Para optar por esta ayuda, es necesario presentar una declaración responsable de haber utilizado un medio de transporte sostenible después de la finalización de la movilidad, así como, si procede, aportar los títulos de transporte de ida y vuelta si procede.

Ayuda complementaria de apoyo para la inclusión

En el caso de personas que tienen reconocidas y calificadas legalmente una discapacidad en grado igual o superior al 33%, el programa Erasmus+ prevé la posibilidad de a contribuir a los costes que no se pueden cubrir con la ayuda adicional para participantes con menos oportunidades.

Estas ayudas complementarias son gestionadas por el Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE) y las y los estudiantes elegibles deberán ponerse en contacto con el SERIM a fin de gestionar su solicitud.

En el curso 2022/23 el importe de esta ayuda asciende a 89 euros.

Las y los estudiantes de centros adscritos quedan excluidos de esta ayuda con cargo a fondos de la UAM.

Con carácter general, las ayudas se abonan en dos plazos:

• 1º pago (el 80% de la ayuda individual Erasmus y la ayuda para la contratación del seguro de la UAM): se emite tras la realización de los trámites requeridos al iniciar la movilidad.
• 2º pago (el 20% de la ayuda individual Erasmus y, en su caso, la ayuda complementaria por desplazamiento ecológico): se emite tras la realización de los trámites requeridos después de la realización de la movilidad.

Los pagos se emiten en bloque una vez al mes, generalmente entre el día 15 y 20, y el tiempo de tramitación es de aproximadamente 2-3 semanas. Por motivos organizativos y presupuestarios, no suele ser posible tramitar pagos en el mes de enero y agosto.

Debes pedir a la institución de acogida que te ayuden a preparar el Learning Agreement for Traineeships (Before the Mobility).

• Descarga el modelo del   Learning Agreement for Traineeships - Before the Mobility 2023-24 [91.00 KB]   (DOCX) y completa los datos según la  Guia UAM - rellenar Learning Agreement [396.44 KB]
• Si tienes dudas sobre si has rellenado el documento correctamente, conviene que mandes el borrador a practicas.internacionales@uam.es antes de mandarlo a la institución de acogida.

Cuando hayas preparado el documento envíalo a la institución de acogida para solicitar que desde allí completen TODOS LOS DATOS de los siguientes apartados y te devuelven el documento firmado por email:

• Los datos de contacto de la institución de acogida
• Table A - Traineeship Programme at the Receiving Organisation/Enterprise
• Table C - Receiving Organisation/Enterprise.

Consulta esta página web para:

• Saber quién será el/la coordinador/a académico/a. Si tienes dudas sobre la viabilidad académica de tu movilidad se recomienda contactar con él o ella antes de la presentación de la solicitud
• Saber si tú deberás proponer a un/a tutor/a académico/a en la UAM cuando presentas tu solicitud, o si tu Facultad/Escuela te asignará la persona que tutorizará tu movilidad

El programa Erasmus+ exige que las y los estudiantes que quieran realizar una movilidad después de su titulación, como estudiantes recién titulados/as, deben ser seleccionados/as por la UAM durante su último año de estudios.

El procedimiento habitual es que presenten su solicitud en SIGMA con la documentación exigida (Learning Agreement - Before the Mobility etc.) antes de la finalización de los estudios.

No obstante, para facilitar la participación de ese colectivo de estudiante, en caso de que no puedan presentar esa solicitud con el expediente abierto por no tener una institución de acogida, se les permitirá presentar una Solicitud Previa de Participación, para la cual NO se requiere tener un destino confirmado.

Se establece un plazo máximo de 6 meses contados a partir de la fecha de presentación de la Solicitud Previa de Participación para encontrar un destino para la realización de la movilidad y presentar solicitar la realización de la movilidad.

La Solicitud Previa de Participacion se tiene que presentar durante el último año de estudios y mientas expediente académico siga abierto, mediante el envío del siguiente formulario a la dirección practicas.internacionales@uam.es:

​Se establece un plazo máximo de 6 meses contados a partir de la fecha de presentación de la Solicitud Previa de Participación para encontrar un destino para la realización de la movilidad y presentar la documentación completa que exige esta convocatoria en el plazo que se establece en los apartados anteriores. 

IMPORTANTE:

• El criterio que se aplica para la adjudicación de las ayudas financieras de Erasmus+ será el orden de llegada de las solicitudes para la realización de la movilidad, no la fecha de presentación de la solicitud previa.
• Se recomienda presentar la solicitud previa de participación en el último mes antes de la finalización de los estudios para disponer de más tiempo para la búsqueda de una institución de acogida.

La evaluación de solicitudes se realiza según los siguientes criterios:

1. Cumplimiento de los requisitos formales de la convocatoria y de la normativa académica relevante de la UAM y del Centro (movilidad, prácticas y otras de aplicación) al que perteneces.
2. Adecuación del proyecto formativo a los estudios y cumplimiento de la normativa académica relevante del Centro (movilidad, prácticas y otras de aplicación)

El criterio que se aplica para la adjudicación de las ayudas financieras será el orden de llegada de las solicitudes para la realización de la movilidad.

Se prevé que esta convocatoria permtirá la financiación de aprox. 105 movilidades.

Si las ayudas financieras se agotaran, las solicitudes recibidas a partir de ese momento serán adjudicadas una beca cero (= sin ayuda financiera Erasmus+). No obstante, se procurará publicar una nueva convocatoria con ayudas disponibles cuando se agote el presupuesto de la presente convocatoria.

Las resoluciones de las solicitudes se publicarán en el apartado "Internacionalización y Movilidad" de la Tablón de la Sede Electrónica de la UAM.