Asociaciones

Asociación de Alumnos Programa Universidad para Mayores (AEPUMA)

aepuma.asociacion@uam.es

Atlántida UAM

atlantida.asociacion@uam.es

Club de Robótica y Mecatrónica (CRM)

crm.asociacion@uam.es

Cultura China de la UAM

cultura.china.asociacion@uam.es

Encuentros Universidad y cultura (EUC) 

euc.asociacion.ciencias@uam.es

Erasmus Student Network

esn.asociacion@uam.es

Escritores Universitarios

escritoresuniversitarios.asociacion@uam.es

FFIPP España, for Human Rights in Israel and Palestine

ffipp.asociacion@uam.es

Grupos Biblicos 

gruposbiblicos.asociacion@uam.es

Lumen Club de Cine 

lumen.asociacion@uam.es

Rugby UAM 

rugbyuam.asociacion@uam.es

SAS-UAM (Club de buceo) 

sas.uam@uam.es

Sección Sindical de la UAM del Frente de Estudiantes

frentedeestudiantes.asociacion@uam.es

Sociedad de Debates

sociedaddedebates.asociacion@uam.es

UAM Entiende

uamentiende.asociacion@uam.es

Antares

antares.asociacion.ciencias@uam.es

Club Alpino

clubalpino.asociacion.ciencias@uam.es

Club de Rol El Concilio

aeelconcilio.asociacion.ciencias@uam.es

EH! Coli

ehcoli.asociacion.ciencias@uam.es

Malasaña

malasana.asociacion.ciencias@uam.es

Mala Yerba

malayerba.asociacion.ciencias@uam.es

NAO

nao.asociacion.ciencias@uam.es

QED

qed.asociacion.ciencias@uam.es

Seo Monticola

seomonticola.asociacion.ciencias@uam.es

Vivero y Huerto

viveroyhuerto.asociacion.ciencias@uam.es

Gestión Aeronáutica

aega.asociacion.economicas@uam.es

Corte Académica

 

ELSA

 

Habeas Corpus

habeascorpus.asociacion.derecho@uam.es

UAMIMUN

uamimun.asociacion.derecho@uam.es

Arqueología Activa

arqueoactiva.asociacion.filosofia@uam.es

Asociación de Pensamiento y Cultura de la Antigüedad (APCA)

apca.asociacion.filosofia@uam.es

Asociación Japón

japon.asociacion.filosofia@uam.es

Bajo Palabra

bajopalabra.asociacion.filosofia@uam.es

Cultura Crítica

culturacritica.asociacion.filosofia@uam.es

Geonopia

geonopia.asociacion.filosofia@uam.es

La Jerónima

lajeronima.asociacion.filosofia@uam.es

Philobiblion

philobiblion.asociacion.filosofia@uam.es

Wallada

wallada.asociacion.filosofia@uam.es

AIEME

aieme.asociacion.medicina@uam.es

Asociación Universitaria de Amigos de la Cultura y el Ocio (AUACO)

auaco.asociacion.medicina@uam.es

Asociación de Tunas

tuna.asociacion.medicina@uam.es

No Damos Crédito

ndc.asociacion.medicina@uam.es

Asociación de Simulación de Psicología (ASPA)

aspa.asociacion.psicologia@uam.es

Noam Chomsky

noamchomsky.asociacion.psicologia@uam.es

Psicoart

psicoart.asociacion.psicologia@uam.es

Club de Seguridad Informática

seif.asociacion.eps@uam.es

Desarrollo de Videojuegos

desarrollo.videojuegos.asociacion.eps@uam.es

Busca la asociación que te interesa y ponte en contacto con ellos a través del correo electrónico o susredes sociales para preguntar cualquier cosa sobre su actividad y solicitar ser miembro.

Para crear una asociación debes seguir los pasos que encontrarás en la Guía para dar de alta una asociación, que encontrarás más abajo en la zona de descargas. Si te encuentras con alguna dificultad o duda a lo largo del proceso, contacta con UAM Estudiantes (encontrarás su contacto al final de la página) y te ayudarán a completarlo.

Recuerda que para formar una nueva asociación debes reunir al menos 15 miembros y que la propuesta debe cumplir la normativa y respetar principios básicos de participación y representación democráticas, así como no tener ánimo de lucro. Revisa los documentos de la zona de descargas para obtener toda la información necesaria.

Antes de comenzar, evalúa si la iniciativa que fundamenta vuestra petición de alta tiene recorrido a largo plazo. Si no es así, pero queréis llevar a cabo acciones puntuales, no es necesario que os constituyáis como asociación o agrupación de la UAM. Podéis solicitar permiso a los vicedecanatos de estudiantes de vuestros centros para realizarlas y también podéis concurrir a las dos convocatorias anuales de ayudas para actividades del estudiantado de la UAM.

Para que una asociación de estudiantes de la UAM siga considerándose activa, debe cumplir una serie de requisitos, según la normativa. Estos requisitos se verifican una vez al año con el procedimiento de Actualización de Datos.

¿En que consiste el procedimiento de Actualización de Datos?

Hay que presentar varios documentos: el listado de miembros de la asociación (en el que figure la Junta Directiva), una Memoria de las actividades realizadas en el curso anterior y una Propuesta de Actividades para el curso que se inicia.

¿Cuándo se presenta la documentación de actualización de datos de las asociaciones y agrupaciones de estudiantes?

La actualización de datos es un procedimiento que se lleva a cabo en el mes de noviembre. Sin embargo, el plazo concreto se publica cada año.

¿Podemos remitir la documentación a través de una dirección de correo particular de algún miembro de la junta directiva?

No, la documentación debe remitirse desde la cuenta funcional de la asociación o agrupación o desde una dirección de correo electrónico universitaria de algún miembro de la junta directiva, es decir nombre.asociacion@uam.es o nombre.estudiante@estudiante.uam.es.

¿Qué consecuencia tiene la no presentación de la documentación de actualización de datos en el plazo establecido?

La asociación o agrupación se considerará inactiva.

¿Si no hemos presentado la documentación en plazo que podemos hacer?

Hay un periodo de reactivación, entre 15 de febrero y el 15 de marzo de cada año, en el que la asociación o agrupación volverá a quedar activa si presenta la documentación correspondiente.

¿Qué consecuencias tiene para las asociaciones o agrupaciones estar en situación de inactividad?

Carecerán de derecho a la obtención y disfrute de cualquier beneficio económico o material. Por ejemplo, no tendrán derecho al uso de local, ni podrán participar en la correspondiente convocatoria de ayudas para actividades del estudiantado.

¿Por qué han declarado de oficio extinguida a nuestra asociación o agrupación?

Porque habéis dejado de presentar los documentos preceptivos de la actualización de datos durante tres cursos consecutivos.

¿Qué podemos hacer si la asociación se ha declarado extinguida?

La asociación ha sido dada de baja en el Registro de Asociaciones de la UAM, motivo por el cual deberéis presentar de nuevo una solicitud de alta como asociación de la UAM con toda la documentación requerida, es decir, acta de constitución, estatutos, firmas de promotores, etc.

En el documento de actualización de datos, ¿es necesaria la firma de todos los miembros de la junta directiva de la asociación?

Sí, y además las firmas deberán ser manuscritas.

En el documento de actualización de datos, ¿en el lugar donde deben figurar las firmas de los miembros de la junta directiva, se puede rellenar pegando una foto de la firma?

No, la firma debe ser siempre manuscrita.

¿Podemos señalar nuestro correo electrónico particular como forma de contacto con los miembros de la junta directiva?

No, se debe utilizar el correo que os ha facilitado la UAM, es decir nombre.estudiante@estudiante.uam.es.

¿Puede ser un antiguo alumno de la UAM miembro de la asociación o de la agrupación?

Sí, siempre y cuando al menos 8 miembros de la asociación sean estudiantes matriculados en la UAM.

¿Puede ser un antiguo alumno de la UAM miembro de la junta directiva de la asociación?

Los cargos más representativos e importantes de la asociación (presidente, vicepresidente, tesorero y secretario) deben ser estudiantes matriculados en la UAM. Antiguos alumnos podrían ser miembros de la junta directica como vocales, los cuales también tienen derecho a voz y voto.

¿Puede ser una persona ajena a la Universidad miembro de la asociación o de la agrupación?

Sí, siempre y cuando al menos 8 miembros de la asociación sean estudiantes matriculados en la UAM.

¿Puede ser el personal docente e investigador miembro de la asociación o de la agrupación?

SÍ, siempre y cuando al menos 8 miembros de la asociación sean estudiantes matriculados en la UAM.

¿Puede ser el personal docente e investigador en formación miembro de la junta directiva de la asociación?

Sí, pero no pueden ostentar los cargos de presidente, vicepresidente, tesorero o secretario. Estos cargos deben ser asumidos por estudiantes matriculados en la UAM.

¿Dónde debemos presentar la documentación de actualización de datos?

Se debe remitir por correo electrónico a la dirección: asociaciones.estudiantes@uam.es. Además, el documento denominado Actualización de Datos se debe presentar en formato papel, firmado (con firmas manuscritas originales), en el Registro General de la UAM, dirigido al Vicerrectorado de Estudiantes.

¿En qué formato se puede presentar la documentación de actualización de datos?

En el mismo formato que se establezca en cada caso y que podréis descargar de la página de Asociaciones en la web de la UAM.

Nos hemos dado cuenta de que hemos presentado un documento con errores ¿Qué debemos hacer?

Si estás dentro de plazo podéis presentar el documento de nuevo mencionando que se trata de una subsanación del documento anterior. Se tendrá en cuenta la última documentación recibida.

Hemos modificado los miembros de la junta directiva fuera del período para la actualización de datos, ¿cómo debemos actuar?

Debéis poner en conocimiento del vicedecano/a o subdirector/a de estudiantes de vuestra facultad (asociaciones facultativas) o escribir a asociaciones.estudiantes@uam.es (asociaciones interfacultativas) los cambios efectuados, con el fin de modificar los destinatarios de las cuentas funcionales de vuestra asociación.

¿A dónde nos dirigimos para formular nuestras dudas?

Podéis escribirnos a asociaciones.estudiantes@uam.es, acudir a nuestra oficina de UAM Estudiantes, sita en la planta baja de la Plaza Mayor, o bien llamarnos por teléfono al siguiente número: 91 497 60 43.

¿Se exige algún requisito para participar en la convocatoria de ayudas?

Si la solicitud la realiza una actividad o agrupación, es requisito indispensable haber presentado en tiempo y forma la actualización de datos que establece la Normativa de Asociaciones de la UAM. Si la solicitud proviene de un estudiante o colectivo de estudiantes, estos deben contar con expediente abierto en la UAM.

¿Cuándo se publica la convocatoria de ayudas para actividades del estudiantado?

La Comisión de Estudiantes podrá aprobar dos convocatorias al año. Lo normal es que sean en noviembre y en marzo.

¿Cuántas solicitudes se pueden presentar?

Se puede solicitar ayuda para un máximo de 2 actividades.

¿Existe una cuantía máxima?

Las ayudas otorgadas no podrán superar, en cómputo global, los 700 euros por solicitante.

¿Qué criterios se tienen en cuenta a la hora de valorar las solicitudes?

Los criterios de valoración vienen recogidos en los puntos 6 y 7 de las Bases Reguladoras de las Ayudas para Actividades del Estudiantado.

¿Se puede solicitar en concepto de ayuda los gastos por honorarios y dietas a ponentes?

No, queda expresamente excluidos dichos conceptos, así como por catering. Tampoco se subvenciona la adquisición de electrodomésticos y mobiliario.

¿Es cierto que debemos adelantar el dinero para hacer frente a los gastos de actividad?

Sí, los solicitantes adelantarán el dinero, es decir, pagarán la compra del bien o del servicio para llevar a cabo su proyecto y pedirán factura a la empresa para justificar el gasto.

Cuando nos concedan la ayuda, ¿en que momento nos hacen entrega de las cantidades asignadas?

Las facturas justificativas de las Ayudas concedidas se deben presentar inmediatamente después de realizar la actividad y, en todo caso, antes de la fecha señalada en la resolución que apruebe las ayudas concedidas.

¿De que forma nos abonaran el importe de las facturas justificadas?

El pago de las ayudas se hará efectivo mediante transferencia bancaria, previa justificación de los gastos.

¿Es cierto que pese que nos hayan concedido una ayuda económica puede ocurrir que la UAM no nos autorice a realizar la actividad?  

Es cierto, debéis tener en cuenta que las actividades a las que van destinadas las ayudas han de respetar la legislación vigente y la normativa de la UAM. Durante el desarrollo de la actividad, sus organizadores deben respetar el entorno y las instalaciones de la UAM, así como el material cedido por la Universidad.

¿Qué documentación hay que presentar para que nos abonen las facturas?

Se debe presentar un informe de la actividad realizada, las facturas correspondientes, así como el documento denominado ficha de tercero.

¿Es cierto que los libros adquiridos con cargo a las ayudas deben ser registrados?

Sí, antes de tramitar las facturas de los libros, es necesario que sean registrados en la Biblioteca. Previamente, será necesario cumplimentar y entregar el formulario correspondiente (ANEXO III) en el Vicerrectorado de Estudiantes y Empleabilidad.

¿Puedo gastar más de lo concedido por las ayudas?

Sí, pero si el importe es superior no será asumido por la UAM. Además, se debe tener en cuenta que sólo se abonaran las facturas que no superen la cuantía de la ayuda concedida, lo que se debe tener en cuenta a la hora de solicitar factura al emisor de esta.

¿Qué pasa si la factura es de fecha anterior a la solicitud de la ayuda?

No se permite presentar facturas anteriores a la fecha de solicitud de la ayuda, así como tampoco facturas de fecha posterior a la finalización del plazo para presentar las mismas.

¿Dónde debemos dirigir la documentación para que nos abonen las facturas?

Las facturas las debéis remitir por correo electrónico a la Unidad de Gestión Económica de la Vicegerencia de Estudios y Extensión Universitaria, dirigidas a Pilar González (mariapilar.gonzalez@uam.es teléfono: 914975365). Sin embargo, el informe de actividad lo debéis remitir por correo electrónico a ayudas.participacion.estudiantil@uam.es.

¿Dónde podemos acudir si tenemos dudas sobre el procedimiento de solicitud y justificación de las ayudas para actividades del estudiantado?

Podéis escribir a consultas.participacion.estudiantil@uam.es, acudir a la oficina de UAM Estudiantes: Promoción y Atención Integral, sita en la planta baja de la Plaza Mayor de la UAM, o bien llamar al siguiente número de teléfono: 91 497 60 43.

¿Las ayudas solo pueden ser solicitadas por asociaciones?

Las ayudas para actividades del estudiantando no sólo van dirigidas a asociaciones y agrupaciones, sino también a estudiantes individuales y a colectivos de estudiantes. No podrán ser solicitadas por Personal Docente e Investigador de la UAM, para quienes existen otras ayudas económicas en otros Vicerrectorados como el de Investigación.

Como estudiante, ¿debo presentar la misma documentación que las asociaciones?

No, aunque no hay mucha diferencia, la documentación es distinta para asociación que para estudiante individual o colectivo de estudiantes.