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Procedimiento de solicitud

Procedimiento de solicitud

El procedimiento de gestión de prácticas se lleva a cabo una vez sean seleccionados por una empresa o entidad.

  1. La empresa deberá rellenar la solicitud oficial de firma de anexo con los datos del candidato seleccionado y enviarla a la oficina que haya tramitado la oferta de prácticas (oficina.practicas.filosofia@uam.es si se han tramitado por la oficina de prácticas de la Facultad, ope.practicas@uam.es si se han tramitado desde la OPE de la Plaza Mayor)
  2. El/la estudiante debe ponerse en contacto con el coordinador de prácticas de la titulación para que le asigne un tutor académico. Es preferible contar ya con este dato cuando la empresa envíe la solicitud oficial de firma de anexo.
  3. IMPORTANTE: El/la estudiante que vaya a realizar prácticas curriculares debe solicitar la matrícula de prácticas en la Oficina de Prácticas de la Facultad antes de que se tramite su anexo, es decir, en cuanto la empresa comunique a la oficina de prácticas que ha sido seleccionado/a.
  4. Desde la oficina de prácticas se generará automáticamente el anexo. La oficina enviará el anexo a la empresa para su firma.

Firma del anexo

Si disponen de firma electrónica empresa y estudiante, pueden remitir el anexo firmado a olivia.dedios@uam.es, o bien a ope.practicas.filosofia@uam.es. En este caso, se lo devolveríamos firmado electrónicamente por la UAM por correo electrónico, una vez lo haya firmado la Vicedecana de Prácticas, Empleabilidad y Cultura.


Si no dispone de firma electrónica alguna de las partes, las firmas tendrán que ser necesariamente manuscritas. En ese caso, es necesario imprimir, firmar y devolver TRES ejemplares originales del anexo firmados (con firma original, no escaneada ni fotocopiada, ni sello de firma), por el alumno y por el responsable de la empresa.

En este caso, el envío puede ser mediante dos vías:

Por correo postal, o mensajero.

A través del/la estudiante.

Una vez recibido el anexo por triplicado, lo sometemos a la firma de la Vicedecana de Prácticas, Empleabilidad y Cultura de la Facultad.

Acabado el proceso de firma:

- Si el anexo ha sido enviado por correo postal o mensajero, se mandará copia a la entidad por correo postal.

- Si el anexo es traído a la Oficina por el/la estudiante será éste/a el/la responsable de recoger ambas copias, y facilitar una de ellas a la entidad. No se avisará expresamente de que el anexo está preparado. Han de venir a recogerlo una/dos semana/s despuésde depositarlo en la oficina.

Recuerda

Los estudiantes están cubiertos por el seguro escolar durante las prácticas. Sin embargo, aquellos que son mayores de 27 años o no están acogidos a la cobertura del Seguro Escolar, deberán indicarlo con claridad al solicitar las prácticas.

Durante las prácticas, mantente en contacto con el tutor académico de prácticas para que pueda hacer un seguimiento correcto de las prácticas.

Al acabar tu práctica externa (curricular o extracurricular), deberás presentar la Memoria Fin de Práctica a través de Sigma > Trabajos fin grado y prácticas empresa > Espacio alumno.

Para presentar la Memoria Fin de Prácticas, deberás seleccionar la práctica y cumplimentar los apartados que encontrarás. En el caso de que el espacio disponible sea insuficiente o necesites incorporar documentación adjunta, existe la posibilidad de adjuntar un archivo con un tamaño máximo de 2Mb (el nombre del archivo no puede tener signos ni tildes).

La Memoria Fin de Prácticas puede ser grabada y retomada más adelante, no obstante, una vez finalizada, no se podrá modificar y se enviará un mensaje al tutor para que pueda consultarla. Mediante el icono descargar puedes generar una copia de tu Memoria Fin de Prácticas.

El informe de tutor profesional será remitido por correo electrónico al tutor académico. El tutor académico evaluará entonces las prácticas en el informe de tutor académico. Por último, el tutor académico deberá entregar en la Oficina de Prácticas los tres documentos para su archivo.

Si tus prácticas son curriculares, estos documentos deben llegar a la Oficina de Prácticas de la Facultad al menos 10 días antes del cierre de actas del semestre para el que has matriculado las prácticas.

Tu opinión es importante para ayudarnos a mejorar el programa de prácticas externas para los estudiantes de nuestra Facultad. Por tanto, no olvides rellenar la encuesta de satisfacción con las prácticas externas. Si tu práctica es curricular, te aparecerá en Sigma junto con las encuestas para otras asignaturas. Si es extracurricular y no te aparece en Sigma, asegúrate de hacernos llegar tu opinión a través de la memoria final. 

  
Importante

En el caso de los estudiantes que estén en condiciones de superar la totalidad de créditos para obtener la titulación, sólo se autorizarán prácticas hasta la fecha de cierre de actas de cada una de las convocatorias de ese curso académico en cuestión. (Acuerdo 9/CG de 16-07-20 por el que se aprueban las Directrices de Prácticas Académicas Externas de la UAM).

  

IMPORTANTE

Se recuerda que con antelación al inicio de las prácticas es altamente recomendable disponer de CERTIFICADO ELECTRÓNICO para poder firmar digitalmente el anexo de prácticas, y disponer de NÚMERO DE AFILIACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL.

En caso de no disponer de alguno de ellos, por favor agiliza los trámites para su obtención.

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