Las fuentes de documentación sobre el caballo en Iberia.
SGDE: Sistema de Gestión Documental Equus.
Este Proyecto, y los demás Proyectos asociados a él, pretende un estudio global e interdisciplinar del papel jugado por los équidos en la Cultura Ibérica, teniendo en cuenta sistemáticamente todas las fuentes de información. Estas fuentes son, sobre todo:
Sin embargo, no existe hasta ahora un análisis exhaustivo y sistemático de los diferentes aspectos y fuentes de información mencionados. Y para ello, el primer paso es catalogar y sistematizar la información disponible, para proceder a su estudio por parte de diferentes especialistas.
SGDE actúa como el centro nervioso y documental del Proyecto. Integra todos los catálogos documentales en una estructura única y coherente, empleando el mismo software, los mismos criterios e idénticos sistemas gráficos. Cada uno de los diferentes tipos de información arriba citados se recoge en una Base de Datos específica, y otra más recoge la Bibliografía común a todos ellos.
En la fase de diseño se hizo evidente que cada fuente de información y cada especialista tenía necesidades diferentes que exigían estructuras internas y sistemas de campos diferentes para cada Base de Datos. Por ejemplo, el fichero de fuentes literarias requería campos textuales largos, y el empleo de fuentes griegas bien adaptadas al teclado; exigía también un buen sistema de palabras clave para búsquedas (y siempre las mismas, lo que imponía el empleo de menús desplegables); en cambio, el fichero de arreos de caballos requería campos de imagen con fotos o dibujos de las piezas (idealmente, al menos anverso y reverso), y que dichos campos fueran lo suficientemente amplios para permitir apreciar detalles sin necesidad de ampliaciones ulteriores. Se necesitaban también buenas capacidades de importación de datos de bases preexistentes en diferente software. También fue necesario tener en cuenta que los ficheros iban a ser empleados por personas diferentes del equipo, y que algunos estudiantes iban a realizar prácticas introduciendo o corrigiendo datos: en suma, que el número de personas con acceso a SGDE iba a ser relativamente elevado. Era también evidente que la formación informática de los estudiantes e investigadores era muy variable.
Por último, desde el principio estuvo claro que era necesario un alto grado de compatibilidad visual e intuitiva en el manejo de los diferentes ficheros, ya que diferentes investigadores iban a requerir datos de ficheros no creados por ellos. Por tanto era imprescindible que todos los ficheros fueran muy similares entre sí, y que se desarrollaran rutinas y procedimientos idénticos para realizar las mismas tareas en las diferentes Bases de Datos. Al tiempo, se decidió emplear códigos de color para individualizar todas las pantallas de una misma base de datos.
Tras un periodo intensivo de prueba de diferentes paquetes de software capaces de operar en un entorno gráfico, incluyendo DbaseV de Borland© y Access de Microsoft©, se eligió el paquete FileMaker 2.1 de Claris© para desarrollar SGDE. Posteriormente, se han ido incorporando las novedades de las versiones 3.0 y 4. A nuestro juicio, este programa tenía el mejor equilibrio entre potencia, capacidad gráfica, facilidad de uso e interconectabilidad (incluyendo las plataformas de tipo Apple Macintosh©.
Para evitar que usuarios no familiarizados hubieran de cargar primero el programa y luego navegar por el complejo arbol de directorios para localizar los diferentes ficheros, se ha creado un icono ‘a medida’ que carga automáticamente la pantalla principal de SGDE, pantalla que a su vez da acceso a las diferentes Bases de Datos del sistema, así como a una pequeña pantralla de introducción y ayuda general susceptible de impresión inmediata.
Desde esta pantalla principal, diseñada de modo que proporciona una introducción visual atractiva al formato CD-ROM (link con el párrafo mas adelante) en que SGDE se va a publicar en breve, se accede mediante botones a las diversas bases de datos. Seis botones diferentes dan acceso a cada una de ellas, codificada mediante colores: Iconografía, azul claro; fuentes literarias, naranja; monedas, salmón; arreos de caballo, azul oscuro; fauna, verde; y bibliografía, amarillo. Este código de colores se mantiene no sólo en los botones de acceso, sino en todas las pantallas de cada Base de Datos. La distribución y logotipo de todas las pantallas es similar, para mantener una impresión de unidad.
En todas los ficheros las pantallas se dividen siempre en cuatro secciones horizontales: cabecera con el nombre y color del fichero, además del logotipo del proyecto; la ficha propiamente dicha; una sección con los botones de navegación y ejecución de funciones, y un pie con los datos de Copyright.
Por ahora, las diferentes Bases de Datos, que operan sobre materiales diferentes, no forman un conjunto relacional innecesario, pero todas ellas están enlazadas mediante botones con la Bibliografía. En lugar de listas independientes de referencias, todas las citas utilizadas en cada una de las partes del Proyecto se agrupan en un solo conjunto accesible desde cualquiera de ellas.
Cualquier referencia bibliográfica en cualquier Base de Datos se cita abreviadamente en su ficha, y la referencia completa, y otras relacionadas, pueden ser consultadas mediante un botón sin cerrar el fichero en uso. Este es el único caso en que a un usuario normal de SGDE se le permite acceder simultaneamente a dos ficheros, aunque naturalmente los controladores del sistema pueden, si es necesario, utilizar todos a la vez. Por otro lado, Bibliografía puede ser utilizada independientemente de los otros ficheros, como una Base de Datos en sí misma, conteniendo cientos de referencias al caballo en la antigüedad grecorromana, céltica, etc.
La pantalla principal de Bibliografía muestra en cada página cuatro bloques de información referidos a un mismo título: los datos de la obra en cuestión; un sistema de claves de búsqueda por tema, trabajo en curso, area cultural y clave abierta que permite búsquedas temáticas complejas; referencias de biblioteca o archivo; y referencias de Bases de Datos con las que el título está relacionado.
Los botones de navegación permiten acceder a diversas utilidades: un diccionario de claves de búsqueda, alfabetización de búsquedas parciales, un sistema de impresión en formato de etiquetas, un sistema de creación de ficheros en formato WordPerfect para añadir listas bibliográficas ya formateadas al final de los artículos que se redactan (lo que permite automatizar la creación de bibliografías en trabajos que se envían a imprenta), etc.
Esta base de datos puede ser usada como ejemplo de la estructura básica de las otras cuatro (Imagen8). Su código de color es Azul Oscuro, y puede abrirse tanto desde la Pantalla Principal mencionada antes, como desde FileMaker. La pantalla inicial muestra una ficha completa de un sólo objeto. A la derecha, aparece un campo gráfico de tamaño suficiente como para representar a buen tamaño un dibujo de la pieza y, apretando un botón, una foto del mismo objeto. No se trata pues de un formato de ‘sello de correos’ de dudosa utilidad. Se trata de imágenes incrustadas y no vinculadas, que no pueden ser modificadas por el usuario. Otros cincuenta y tres campos de diferentes tipos y formatos se rellenan de modo diferente (menús desplegables, rellenar casillas, tecleando texto). Los de la parte superior recogen los datos de localización de la pieza. Otros bloques recogen las dimensiones, conservación, cronología, referencias bibliográficas, etc. Se ha mantenido en todo SGDE la convención de mantener todos los datos de la ficha en una sola pantalla, para evitar la confusión que a menudo surge en fichas enormes de varias pantallas que al final resultan poco manejables.
Diferentes botones en el tercer sector de la pantalla (tras la cabecera y el cuerpo de la ficha) permiten acceder a diversas opciones preformateadas mediante macros más o menos complejo de navegación, búsqueda, formatos de impresión de fichas individuales (siempre una por página) o de campos clave de series de fichas (en forma de informes), etc. También están disponibles de modo automático algunos datos estadísticos significativos sobre todas las variables numéricas (dimensiones), en forma de estadística descriptiva elemental (valores máximos y mínimos, media, desviación estándar, número de ocurrencias). Pueden solicitarse estos datos sobre cualquier subconjunto del total de la Base de Datos (por tipo, área geográfica, yacimiento, etc.), y pueden consultarse en pantalla o imprimirse tabularmente mediante otra opción predefinida. Otro botón permite acceder a la Base de Datos bibliográfica para ampliar referencias.
Es una de las más atractivas del sistema, pues incluye campos gráficos para representar a buen tamaño al menos dos fotos y a menudo un dibujo de las piezas. Incluye, preformateadas, opciones de navegación, búsqueda e impresión similares a las de la Base de Datos de arreos.
Las otras Bases de Datos, relativos a monedas, fuentes literarias y restos de fauna son de estructura similar a las mencionadas. Todas tienen una estructura similar, múltiples formatos de campos, imágenes de diverso tipo, y potentes sistemas de macros para realizar cálculos estadísticos, informes impresos, etc.
La Base de datos ‘monedas’ incluye en su versión actual todas las cecas, series y -para la Ulterior- se halla preparado el material para el posterior estudio de los cuños en que aparecen caballos. Sin embargo la versión en CD-ROM estará considerablemente aligerada para incluir las variaciones sólo al nivel de serie y no de cuño. Su diseño está optimizado tanto para estudios de tipo numismático (posiciones de cuño, estadística, etc.) como iconográfico (imágenes, descripciones de los jinetes y caballos).
El fichero de ‘Fuentes literarias’ incluye un sistema complejo de claves temáticas (accesibles siempre mediante menús desplegables para minimizar las erratas), diseñadas para facilitar la clasificación y búsqueda de textos por conceptos temáticos. Se inclue también un campo de texto amplio que incluye la versión original de la referencia en su idioma original, incluyendo una fuente griega apropiada por su alta legibilidad, especialmente en impresión.
La Base de Datos ‘Fauna’ cataloga los informes arqueozoologicos publicados sobre yacimientos ibéricos y celtibéricos. Se hace un resumen objetivo de los datos publicados, aunque lógicamente las diferentes estrategias de recogida (cuando son explícitas) se incluyen. Un gráfico incluye la proporción de huesos de las diferentes especies de équidos respecto a otros animales; se vincula al fichero en lugar de incrustarse, para facilitar actualizaciones.
EN CONSTRUCCIÓN
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