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Estudiantes en el periodo de Movilidad

MATRÍCULA ,ESTUDIANTES CON MOVILIDAD 2024/2025

FECHAS MATRICULA ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA EPS 

GUIA DE MOVILIDAD UAM 2024 / 2025

DOCUMENTOS PARA LA MOVILIDAD, certificado llegada, otros...

COMUNICADO

El plazo para entregar el Acuerdo de estudios (AE) Learning Agreement (LA) y en la ORI EPS termina el 30 de Mayo 2024 ( ori.eps@uam.es), firmados por Estudiante y Coordinador de Movilidad que tenéis asignado en la UAM. (1)

1. Es necesario que la Universidad de Destino, también firme el Learning Agreement, ahora bien, esta última firma puede entregarse hasta 1 mes después del comienzo del trimestre en dicha Universidad

¿QUE DEBO TENER EN CUENTA ANTES DE IRME Y DURANTE MI ESTANCIA DE MOVILIDAD?

Para estudiantes ERASMUS OUT 2024-2025:

1. Comunicación del IBAN en Sigma: hasta el Mayo 2024.
2. Plazo para grabar Acuerdo de Estudios / Learning Agreement en SIGMA y entregar copia firmada en la ORI: antes del 30 de mayo 2024
3. Firma Convenio Financiero: mes junio 2024.Este proceso se podrá realizar online
4. Automatrícula para estudiantes que estudiarán en el extranjero a través del programa Erasmus+ el curso 2024/2025. Junio 2024 (guía en el área de descargas).
5. Publicación de Guía de Movilidad 2024/2025. Julio 2024
6. Enviar el Learning Agreement (firmado por 3 partes) a ori.eps@uam.es antes del 30 octubre 2024.
7. Ampliación estancia: hasta 01 de noviembre (pendiente confirmación en Convocatoria Erasmus+ 2024/2025)

Desplazamiento a universidad de destino

Según calendario de la universidad que le ha sido adjudicado

Registro de Viajeros

El Ministerio de Asuntos Exteriores tiene una APP para que todos los que se desplacen a otro país de forma temporal (estancias cortas o de meses) se registren para que sea más fácil localizarles por el MAEC en caso de emergencia.

Tarjeta Sanitaria Europea (TSE) y seguro de viaje (OnCampus)

Sesión informativa pasos a seguir estudiantes salientes EPS 2024/25

Procedimiento a seguir para realizar los cambios en el Acuerdo de Estudios:

1. Contactar con el coordinador académico de la UAM vía email y obtener su visto bueno de los cambios que quieres hacer antes de modificar el acuerdo en sigma.
2. En los plazos de modificaciones arriba indicados y una vez obtenido el ok del coordinador deberás introducir los cambios en Sigma.
3. El coordinador aprobará los cambios de Acuerdo de Estudios en Sigma
4. Deberás descargar de Sigma el pdf del Acuerdo de Estudios de la UAM, y el Learning Agreement-section during the mobility, y enviárlo (vía email) a tu coordinador y a nosotros firmado por ti, por el coordinador  de la UAM y por el de la universidad de destino.
5. En la ORI modificaremos tu matrícula, en el caso de que hayas modificado alguna asignatura de la UAM, te enviaremos un email para que compruebes que está todo correcto.

Ampliación de estancia

• Las ampliaciones son exclusivamente académicas. Las ayudas económicas no se amplían 

• El plazo límite para solicitar la ampliación en la UAM es el 15 de noviembre de 2024. 

• También necesitas la autorización de la universidad de destino. Infórmate ahí del plazo, ya que puede ser anterior. 

 PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD EN LA UAM: 

Presenta en la ORI  el formulario de ampliación completo dentro del plazo, con las dos firmas (de la universidad de destino y de tu coordinador de la UAM). Deberás iniciar los trámites con tiempo para tener las dos aprobaciones antes de la fecha límite.  
 
IMPORTANTE: FORMULARIOS ENVIADOS FUERA DE PLAZO O INCOMPLETOS NO SERÁN ADMITIDOS.  
 
Además, ten en cuenta lo siguiente: 

• El período ampliado no podrá ir más allá del 31 de julio de 2025. Los formularios que contengan una fecha de finalización posterior no serán aprobados. 

• No puedes solicitar ampliación si ya has hecho una movilidad erasmus con anterioridad y con la ampliación superarías el máximo de 12 meses que establece el programa Erasmus (24 meses para estudiantes de Medicina). 

• Tampoco puedes solicitar ampliación si inicialmente se te adjudicó una plaza anual y renunciaste al segundo semestre.   

• Las ampliaciones de facto (sin seguir el procedimiento aquí indicado) serán penalizadas con una disminución del 30% de la ayuda Erasmus correspondiente.  

Y UNA VEZ APROBADA, RECUERDA: 

• Deberás modificar tu acuerdo de estudios UAM y tu Learning Agreement. La modificación del acuerdo de estudios sólo no es suficiente, se deberá haber entregado el formulario de ampliación en plazo. 

• Deberás ampliar tu cobertura médica en el extranjero en caso de que no te cubra el curso completo 

• Si solicitas una ampliación de estancia y luego renuncias a ella, se considerará como renuncia no justificada y NO podrás volver a participar en ninguna convocatoria de movilidad. Por lo tanto, es importante estar seguro de querer ampliar la estancia.  

• Tras la ampliación se pasará a ser considerado estudiante anual y el saldo pendiente de la ayuda económica se recibirá al final de la estancia.